Kort svar: Skattefri kørselsgodtgørelse kræver, at betingelserne for erhvervsmæssig kørsel og dokumentation er opfyldt. Før kørselsregnskab med dato, erhvervsmæssigt formål, destination og antal kilometer.
Det skal du konkret have styr på
- Skattefri kørselsgodtgørelse kræver, at betingelserne for erhvervsmæssig kørsel og dokumentation er opfyldt.
- Før kørselsregnskab med dato, erhvervsmæssigt formål, destination og antal kilometer.
- Brug de officielle satser for det aktuelle år; satser ændres og bør ikke kopieres fra en gammel artikel.
- Skeln mellem godtgørelse fra et selskab til en medarbejder/ejer og fradragsmetoder i personligt ejet virksomhed.
- Arbejdsgiveren skal føre reel kontrol med grundlaget for skattefri godtgørelse.
En praktisk rækkefølge
- Afklar grundlaget: Skattefri kørselsgodtgørelse kræver, at betingelserne for erhvervsmæssig kørsel og dokumentation er opfyldt.
- Kontrollér forudsætningen: Før kørselsregnskab med dato, erhvervsmæssigt formål, destination og antal kilometer.
- Træf den konkrete beslutning: Brug de officielle satser for det aktuelle år; satser ændres og bør ikke kopieres fra en gammel artikel.
- Dokumentér og følg op: Skeln mellem godtgørelse fra et selskab til en medarbejder/ejer og fradragsmetoder i personligt ejet virksomhed.
Et konkret eksempel på beslutningsprocessen
Eksempel: En mindre virksomhed står over for en beslutning om kørselsgodtgørelse. Den starter med det første kontrolpunkt i guiden og går derefter videre til de næste forudsætninger én for én. Beslutningen gemmes sammen med kilden og de tal eller dokumenter, der blev brugt. Eksemplet er en arbejdsgang – ikke en påstand om, at samme løsning passer til alle virksomheder.
Typiske faldgruber
- At behandle kørselsgodtgørelse som en standardløsning uden at koble den til virksomhedens konkrete forhold.
- At springe dokumentationen over og først forsøge at genskabe beslutningsgrundlaget, når der opstår et problem.
- At bruge gamle satser, vilkår eller regler på et område, hvor primærkilden kan have ændret sig.
Tjekliste før du går videre
- ☐ Skattefri kørselsgodtgørelse kræver, at betingelserne for erhvervsmæssig kørsel og dokumentation er opfyldt.
- ☐ Før kørselsregnskab med dato, erhvervsmæssigt formål, destination og antal kilometer.
- ☐ Brug de officielle satser for det aktuelle år; satser ændres og bør ikke kopieres fra en gammel artikel.
- ☐ Skeln mellem godtgørelse fra et selskab til en medarbejder/ejer og fradragsmetoder i personligt ejet virksomhed.
- ☐ Arbejdsgiveren skal føre reel kontrol med grundlaget for skattefri godtgørelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er det vigtigste at forstå om kørselsgodtgørelse?
Det vigtigste ved kørselsgodtgørelse er, at beregning, dokumentation og bogføring hænger sammen med den beslutning virksomheden skal træffe. Brug kontrollen i guiden og genberegn, når de underliggende tal ændrer sig.
Hvornår bør kørselsgodtgørelse gennemgås igen?
Gennemgå kørselsgodtgørelse igen, når de forudsætninger artiklen bygger på ændrer sig – fx aktivitet, systemer, aftaler eller relevante regler. Tidsfølsomme oplysninger bør kontrolleres i den angivne primærkilde før en væsentlig beslutning.
Læs videre om samme emne
Her er de nærmeste guider, hvis du vil gå et niveau videre i samme emne.
- Løn eller udbytte aps: Skatteregler, satser og fordeling i 2026
- Afskrivninger i praksis: Dokumentation og bogføring
- Hjemmekontor: Fradrag, dokumentation og praktiske grænser
Kilder og videre læsning
Senest redaktionelt gennemgået og kildekontrolleret 7. september 2026. Artiklen er generel information og erstatter ikke konkret regnskabs- eller skatterådgivning. Satser, frister og særregler skal kontrolleres for den konkrete virksomhed.