Kort svar: En faktura skal kunne dokumentere, hvem der har solgt hvad, til hvem, hvornår og til hvilken pris. Ved en fuld faktura skal du som minimum have fakturanummer, fakturadato, sælgers navn, adresse og CVR-/SE-nummer, kundens navn og adresse, beskrivelse af leverancen samt leveringsdato, hvis den afviger fra fakturadatoen. Ved momspligtigt salg skal pris uden moms, momssats og momsbeløb også fremgå.
Fuld eller forenklet faktura?
Virksomhedsguiden og Skattestyrelsen skelner mellem fuld og forenklet faktura.
- Ved salg til en anden virksomhed for over 3.000 kr. skal du bruge en fuld faktura.
- Ved salg til private for over 5.000 kr. skal du bruge en fuld faktura.
- Under disse beløb kan en forenklet faktura eller i relevante tilfælde en kassebon være tilstrækkelig.
Beløbsgrænserne handler om fakturaformatet – ikke om, hvorvidt salget er skatte- eller momspligtigt.
En fuld faktura skal mindst indeholde
- Fakturanummer
- Fakturadato
- Sælgers virksomhedsnavn
- Sælgers adresse
- Sælgers CVR-/SE-nummer
- Kundens navn og adresse
- Beskrivelse af varens eller ydelsens art og omfang
- Pris
- Leveringsdato, hvis den ikke er den samme som fakturadatoen
Ved momspligtigt salg skal fakturaen desuden vise samlet pris uden moms, pris pr. enhed hvor det er relevant, momssats og momsbeløb.
Beskrivelsen skal kunne forstås bagefter
“Konsulentydelse” kan være for upræcist, hvis det ikke viser, hvad der faktisk er leveret. Skriv fx “Regnskabsassistance august 2026 – 12 timer” eller “50 stk. produkt X, ordre 4812”.
Fakturaen er ikke kun til kunden. Den er også dokumentation i din egen og kundens bogføring.
Fakturanummeret er en del af kontrolsporet
Brug en konsekvent nummerserie, som gør det muligt at følge salgsfakturaerne systematisk. Hvis en faktura er forkert, bør den ikke blot forsvinde fra historikken. Ret fejl med kreditnota eller anden korrekt dokumenteret fremgangsmåde, så kontrolsporet bevares.
Moms skal stå på det rigtige grundlag
Hvis virksomheden er momsregistreret og salget er almindeligt momspligtigt, skal momsen fremgå korrekt. Et salg på 10.000 kr. ekskl. moms giver ved 25 procent moms:
- Pris ekskl. moms: 10.000 kr.
- Moms: 2.500 kr.
- Pris inkl. moms: 12.500 kr.
Ved momsfritagelse, omvendt betalingspligt eller handel med udlandet kan andre krav og tekster være nødvendige.
En forenklet faktura har færre krav
Ved mindre salg inden for beløbsgrænserne kan den forenklede faktura blandt andet nøjes med fakturanummer, dato, sælgers navn, adresse og CVR-/SE-nummer samt beskrivelse af varen eller ydelsen. Ved momspligtigt salg skal momsoplysningerne stadig håndteres korrekt.
Betalingsbetingelser er ikke det samme som lovens minimumskrav
Det er god praksis at angive betalingsfrist, bankoplysninger eller betalingslink, kontaktoplysninger og eventuelt ordrenummer. Det gør fakturaen lettere at betale og afstemme, selvom disse oplysninger ikke er hele kernen i minimumskravene til fakturaens dokumentation.
Fakturér løbende
Virksomhedsguiden anbefaler at fakturere samtidig med leveringen eller umiddelbart efter en leveringsperiode. Jo længere du venter, desto senere kommer pengene, og desto dårligere bliver overblikket over omsætning, moms og tilgodehavender.
Følg samtidig op på ubetalte fakturaer. En sendt faktura er ikke det samme som likviditet på bankkontoen.
E-faktura og digital bogføring
Et digitalt bogføringssystem kan sende fakturaer som PDF til private og i mange tilfælde som e-faktura mellem virksomheder. E-fakturering kan reducere manuel indtastning og fejl, fordi data overføres struktureret fra system til system.
Hvis virksomheden er omfattet af kravet om digital bogføring, skal fakturerings- og bilagsprocessen også ses i sammenhæng med kravene til bogføringssystemet. Se Digital bogføring i 2026.
Tjekliste før du sender
- Er kunde og sælger identificeret korrekt?
- Er CVR-/SE-nummer korrekt?
- Er fakturanummer og dato påført?
- Er leverancen beskrevet konkret?
- Er mængde, pris og leveringsdato korrekte?
- Er moms behandlet korrekt?
- Er betalingsfristen tydelig?
- Kan fakturaen kobles til ordre, aftale eller anden dokumentation?
Ofte stillede spørgsmål
Skal kunden have CVR-nummer på fakturaen?
Minimumskravene til en fuld faktura omfatter kundens navn og adresse. Andre oplysninger kan være nødvendige i særlige situationer, fx ved bestemte former for grænseoverskridende handel.
Kan jeg lave fakturaen i Word?
Hvis du ikke er omfattet af digital bogføringspligt, kan du i visse tilfælde bruge en egen skabelon, så længe kravene er opfyldt og dokumentationen håndteres korrekt. Er du omfattet af digital bogføring, skal den samlede løsning opfylde de relevante systemkrav.
Hvad gør jeg, hvis fakturaen er forkert?
Bevar et tydeligt kontrolspor. I praksis håndteres fejl typisk med en kreditnota og en ny korrekt faktura frem for at slette historikken.
Gå videre med emnet
Brug de specialiserede guides nedenfor, når du vil arbejde videre med en bestemt vinkel i praksis.
Kilder og videre læsning
- Virksomhedsguiden / Skattestyrelsen: Sådan laver du en faktura
- Erhvervsstyrelsen: Vejledning om bogføringsloven
Senest faktatjekket 7. september 2026. Særlige moms- og handelsforhold kan stille ekstra krav. Artiklen er generel information og erstatter ikke konkret regnskabs- eller skatterådgivning.