Faktura: Hvilke oplysninger skal du have med?

En faktura skal være tydelig nok til både kunden, bogføringen og momsen. Du behøver ikke kunne alt på forhånd. Brug artiklen som arbejdsark: læs ét afsnit, tag stilling til din egen virksomhed og gå derefter videre.

Kort svar

Det vigtigste med faktura hvilke oplysninger skal du have med er at få en løsning, der passer til virksomhedens størrelse og den risiko, du faktisk har. Start enkelt, dokumentér dine valg, og gør kontrollen til en fast rutine.

1. Brug fortløbende nummer

Brug fortløbende nummer er et praktisk trin, ikke en teoriøvelse. Skriv ned hvad det betyder i din virksomhed, hvem der skal gøre noget, og hvornår det skal være færdigt.

For en solo-selvstændig konsulent kan det fx betyde, at du vælger én enkel arbejdsgang og tester den i en måned. Hvis den sparer tid og giver bedre overblik, beholder du den. Hvis ikke, ændrer du den. Det er bedre end at bygge et stort system, før du ved hvad du har brug for.

2. Identificér parterne korrekt

Identificér parterne korrekt er et praktisk trin, ikke en teoriøvelse. Skriv ned hvad det betyder i din virksomhed, hvem der skal gøre noget, og hvornår det skal være færdigt.

For en solo-selvstændig konsulent kan det fx betyde, at du vælger én enkel arbejdsgang og tester den i en måned. Hvis den sparer tid og giver bedre overblik, beholder du den. Hvis ikke, ændrer du den. Det er bedre end at bygge et stort system, før du ved hvad du har brug for.

3. Beskriv ydelsen tydeligt

Beskriv ydelsen tydeligt er et praktisk trin, ikke en teoriøvelse. Skriv ned hvad det betyder i din virksomhed, hvem der skal gøre noget, og hvornår det skal være færdigt.

For en solo-selvstændig konsulent kan det fx betyde, at du vælger én enkel arbejdsgang og tester den i en måned. Hvis den sparer tid og giver bedre overblik, beholder du den. Hvis ikke, ændrer du den. Det er bedre end at bygge et stort system, før du ved hvad du har brug for.

4. Vis pris og moms rigtigt

Vis pris og moms rigtigt er et praktisk trin, ikke en teoriøvelse. Skriv ned hvad det betyder i din virksomhed, hvem der skal gøre noget, og hvornår det skal være færdigt.

For en solo-selvstændig konsulent kan det fx betyde, at du vælger én enkel arbejdsgang og tester den i en måned. Hvis den sparer tid og giver bedre overblik, beholder du den. Hvis ikke, ændrer du den. Det er bedre end at bygge et stort system, før du ved hvad du har brug for.

5. Gem fakturaen korrekt

Gem fakturaen korrekt er et praktisk trin, ikke en teoriøvelse. Skriv ned hvad det betyder i din virksomhed, hvem der skal gøre noget, og hvornår det skal være færdigt.

For en solo-selvstændig konsulent kan det fx betyde, at du vælger én enkel arbejdsgang og tester den i en måned. Hvis den sparer tid og giver bedre overblik, beholder du den. Hvis ikke, ændrer du den. Det er bedre end at bygge et stort system, før du ved hvad du har brug for.

Et konkret mini-eksempel

Forestil dig en solo-selvstændig konsulent. Ejeren har travlt med kunder og udsætter administrationen. Ved at bruge denne guide vælger ejeren tre faste kontrolpunkter, sætter tid af i kalenderen og gemmer dokumentationen samme sted. Efter få uger er der mindre oprydning og bedre grundlag for beslutninger. Pointen er ikke, at alle skal gøre det ens – pointen er at gøre processen tydelig.

Typiske fejl

• At kopiere en løsning uden at forstå hvorfor den passer.
• At vente til en frist eller et problem tvinger dig til at handle.
• At blande private og erhvervsmæssige forhold mere end nødvendigt.
• At mangle dokumentation for beslutninger og ændringer.
• At glemme at kontrollere regler og satser, når de kan have ændret sig.

Tjekliste før du går videre

• Jeg har taget konkret stilling til: brug fortløbende nummer.
• Jeg har taget konkret stilling til: identificér parterne korrekt.
• Jeg har taget konkret stilling til: beskriv ydelsen tydeligt.
• Jeg har taget konkret stilling til: vis pris og moms rigtigt.
• Jeg har taget konkret stilling til: gem fakturaen korrekt.
• Jeg har noteret næste handling og en dato.
• Jeg ved hvilken officiel kilde jeg vil kontrollere ved tvivl.

Relaterede guides

• Digital bogføring i 2026: Hvem er omfattet, og hvad betyder det?
• Erhvervskonto og NemKonto: Hvad skal du have styr på?
• Bogføring for begyndere: Sådan bygger du et system, der holder
• Årsregnskab, skatteregnskab og årsrapport: Hvad er forskellen?
• Fradrag i virksomheden: Hvad kan du trække fra?

Kilder og videre læsning

• Skattestyrelsen – Momsregistrering
• Skattestyrelsen – Momsregnskab

Artiklen er generel information og kan ikke erstatte konkret juridisk, skattemæssig eller økonomisk rådgivning. Regler og satser kan ændre sig.