Det her indlæg handler om at finde det rette ansættelsestidspunkt som begynder. Målet er ikke at imponere dig med fagsprog. Målet er at hjælpe dig med at tage det næste gode skridt i din virksomhed.
Kort fortalt om ansættelsestidspunkt
- Når du har ansatte, skal du blandt andet have styr på arbejdsgiverregistrering og lønindberetning.
- Du skal registreres som arbejdsgiver på virk.dk, inden den første medarbejder starter.
- De fleste ansatte skal have et ansættelsesbevis. Visse oplysninger skal gives senest syv kalenderdage efter arbejdsstart, andre senest én måned efter.
Hvad er det vigtigste at forstå om det rette ansættelsestidspunkt?
1. Bevis behovet før dit ansættelsestidspunkt
Du mærker måske, at du har enormt travlt. Men travlhed er ikke altid lig med, at du skal ansætte. Før du finder det rette ansættelsestidspunkt, skal du bevise behovet for dig selv.
Måske kan du i stedet fjerne unødige opgaver, arbejde smartere eller købe et it-system, der løser problemet. Skriv ned, hvor skoen trykker. Hvis problemet bliver ved med at koste dig vækst og utilfredse kunder, er det tid til at overveje en ny medarbejder. Få et godt overblik i Virksomhedsguidens guide til at ansætte din første medarbejder.
Det handler om at have styr på arbejdsgangene, før du inviterer en ny person ind. Når processerne er klare, kan en ny medarbejder arbejde mere selvstændigt fra start.
2. Regn på totalomkostning ved ansættelse
Lønnen er kun én del af regningen. Når du skal vurdere dit ansættelsestidspunkt, skal du kende de samlede udgifter for at undgå ubehagelige overraskelser.
Et simpelt eksempel: Hvis du ansætter til 35.000 kr. i månedlig bruttoløn, kommer pension, ferie, AES-bidrag og eventuel forsikring typisk oveni. Dertil skal du regne med lavere produktivitet i opstartsfasen og din egen tid til oplæring. Onboarding og tabt produktivitet har en reel pris – se også Arbejdstilsynets viden om rekruttering og onboarding.
Omkostningerne varierer efter branche, overenskomst og forsikringer. Brug derfor ikke et fast tillæg, men tjek de aktuelle satser for pension, ferie, AES og lignende.
Aktuelle tal og regler i 2026
På DA-området steg de samlede medarbejderomkostninger 3,7 procent fra første kvartal 2025 til første kvartal 2026. Lønomkostningerne steg 3,8 procent i samme periode.
Den gennemsnitlige samlede omkostning for voksne medarbejdere var 383,20 kr. pr. præsteret time i 2025. Heraf var direkte løn 248,72 kr., pension 33,17 kr. og ferie- og SH-betalinger 43,87 kr.
Unge under 18 år betaler ingen AM-bidrag fra 2026. AES-bidragene stiger samlet 23 procent i 2026, og satsen afhænger af branche.
Registrer dig som arbejdsgiver på virk.dk inden ansættelse – det er et lovkrav. Indberet løn månedligt via eIndkomst, og giv ansættelsesbevis senest syv dage eller én måned efter start, afhængig af hvilke oplysninger det drejer sig om. Få overblik over kravene hos Virksomhedsguiden om ansættelsesforhold.
3. Definér rollen klart
Det er risikabelt at ansætte en blæksprutte uden en klar plan. Jo tydeligere du kan beskrive de daglige opgaver, jo nemmere er det at ramme plet, når du skal vælge personen.
Start med at liste de ansvarsområder, medarbejderen skal have. Hvad skal de helt præcist løse fra dag et? En skarp jobbeskrivelse hjælper både dig og kandidaten med at vurdere, om det rent faktisk er et godt match.
Det er ikke kun dig, der vurderer kandidaten. Signe Bilde Jørgensen, arbejdslivspolitisk chefkonsulent hos Lederne, siger det sådan her: “Det betyder, at god ledelse ikke længere kun har betydning for, om medarbejderne bliver. Det har også betydning for, om de overhovedet vælger virksomheden til.” Citatet stammer fra Ledernes rapport Rekruttering i forandring.
4. Forbered onboarding
En ny medarbejder er sjældent selvkørende fra første dag. En god opstart kræver din tid, tålmodighed og fulde opmærksomhed.
Hvis dit ansættelsestidspunkt falder i en periode, hvor du selv arbejder i døgndrift og er stresset, er det en dårlig start for jer begge. Sæt fast tid af i kalenderen til oplæring. Sørg for at computer, adgange og en klar plan er helt klar til den første uge.
5. Mål om dit ansættelsestidspunkt løser det rigtige problem
Når medarbejderen er startet, skal du holde øje med, om det har den ønskede effekt for virksomheden. Bliver de flaskehalse, du gerne ville fjerne, faktisk mindre i dagligdagen?
Vurdér løbende om ansættelsen giver dig den tid eller vækst, du forventede. Hvis ikke, skal du måske justere rollen eller ændre jeres interne arbejdsgange. Gør det enkelt, og sørg for at snakke jævnligt med din nye medarbejder om, hvordan det går.
Sådan vurderer du ansættelsestidspunkt i praksis
- Skriv den vigtigste beslutning ned på én linje.
- Afgør hvem der har ansvaret, hvis I er flere om arbejdet.
- Lav en lille tjekliste, så du ikke skal huske det hele i hovedet.
- Kontrollér altid officielle kilder, når emnet handler om regler, skat, moms eller medarbejdere.
- Sæt en dato i kalenderen, hvor du følger op og justerer.
Typiske fejl ved valg af ansættelsestidspunkt
- At gøre det mere kompliceret end nødvendigt.
- At vente så længe, at problemet vokser sig for stort.
- At kopiere andres løsning uden at se på egen unikke situation.
- At mangle dokumentation for de vigtigste valg undervejs.
Hurtig tjekliste: før første arbejdsdag
Denne tjekliste bygger på Virksomhedsguidens officielle tjekliste og vejledningen om at registrere sig som arbejdsgiver.
- Jeg er registreret som arbejdsgiver på virk.dk.
- Jeg har styr på lønsystem og månedlig indberetning via eIndkomst.
- Jeg har udleveret ansættelsesbevis med de påkrævede oplysninger.
- Jeg har taget stilling til ATP, pension og eventuel overenskomst.
- Jeg har informeret om ferie- og sygedagpengeregler.
- Jeg har styr på GDPR og behandling af personoplysninger.
- Jeg har taget stilling til: bevis behovet.
- Jeg har taget stilling til: regn på totalomkostning.
- Jeg har taget stilling til: definér rollen klart.
- Jeg har taget stilling til: forbered onboarding.
- Jeg har styr på, hvor jeg vil gemme dokumentation og noter.
- Jeg ved, hvad det næste lille skridt er.
Husk: timing er ikke ens for alle brancher. STARs Rekrutteringssurvey viser, at rekrutteringsudfordringer varierer markant mellem brancher. Det rigtige tidspunkt afhænger altså meget af dit felt.
Ofte stillede spørgsmål om ansættelsestidspunkt
Behøver jeg gøre alt med det samme?
Kan jeg holde det enkelt i starten?
Hvornår bør jeg søge hjælp?
Relaterede indlæg
- Hvornår giver KPIer mening – og hvornår gør det ikke?
- Sådan gør du ansættelsestidspunkt i praksis
- Kpier: en enkel tjekliste
Kilder og videre læsning
- Virksomhedsguiden – Tjekliste når du skal ansætte
- Virksomhedsguiden – Registrer dig som arbejdsgiver
- STAR – Rekrutteringssurvey sommer 2026
- DA – Konjunkturstatistik
- DA – StrukturStatistik
Indholdet er generel information. Det er ikke personlig juridisk, økonomisk eller skattemæssig rådgivning. Regler kan ændre sig, så kontrollér altid de aktuelle officielle kilder.
Gratis værktøjer til at arbejde videre
Vil du arbejde videre med emnet? Her er de mest relevante gratis værktøjer til denne guide.
Vigtige spørgsmål og svar om dit ansættelsestidspunkt
Hvornår er det rigtige ansættelsestidspunkt for den første medarbejder?
Det rette tidspunkt er, når du har et stabilt behov og råd til de samlede udgifter. Travlhed alene er ikke nok til at ansætte. Du skal have klare opgaver parat, så du kan vurdere, om personen reelt skaber værdi for virksomheden. Læs mere i Virksomhedsguidens vejledning til første medarbejder.
Hvad koster en medarbejder ud over selve lønnen?
Du skal som arbejdsgiver betale mere end kun bruttolønnen. Du skal også dække pension, feriepenge, ATP, arbejdsskadeforsikring og udstyr til arbejdspladsen. ATP opkræves normalt med to tredjedele hos dig som arbejdsgiver. Du kan se de aktuelle satser hos Virk.
Er en mundtlig aftale nok på mit ansættelsestidspunkt?
En ansættelse findes teknisk set allerede ved en mundtlig aftale, men det fritager dig ikke fra lovens krav. Du har pligt til at give de lovpligtige oplysninger skriftligt. Det mest sikre er derfor at have en skriftlig ansættelseskontrakt klar, før arbejdet begynder.
Skal jeg have lavet en APV til min første medarbejder?
Ja, alle arbejdspladser med ansatte skal lave en lovpligtig arbejdspladsvurdering (APV). Det gælder også, selvom du kun har ansat én enkelt person. Vurderingen skal dække både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, og du finder kravene til APV hos Arbejdstilsynet.
Hvornår skal jeg lade virksomheden registrere som arbejdsgiver?
Du skal registrere din virksomhed som arbejdsgiver på virk.dk. Det skal altid gøres, før den nye medarbejder starter. Registreringen kræves normalt kun den ene gang, hvorefter du lovligt kan begynde at indberette og udbetale løn.