Kort svar: Vælg en klar metode for rejseudgifter: refusion af dokumenterede faktiske udgifter eller de skattefri standardsatser, når betingelserne er opfyldt. Gem dato, destination, formål og relation til virksomhedens aktivitet sammen med bilagene.
Hvad du bør afklare først
- Vælg en klar metode for rejseudgifter: refusion af dokumenterede faktiske udgifter eller de skattefri standardsatser, når betingelserne er opfyldt.
- Gem dato, destination, formål og relation til virksomhedens aktivitet sammen med bilagene.
- Undgå at refundere den samme udgift både efter regning og efter en sats.
- Kost og logi har forskellige betingelser og satser; brug Skattestyrelsens aktuelle vejledning for rejsen.
- Lav rejseafregningen hurtigt efter rejsen, så bilag og oplysninger ikke skal rekonstrueres måneder senere.
Arbejdsgangen i praksis
- Afklar grundlaget: Vælg en klar metode for rejseudgifter: refusion af dokumenterede faktiske udgifter eller de skattefri standardsatser, når betingelserne er opfyldt.
- Kontrollér forudsætningen: Gem dato, destination, formål og relation til virksomhedens aktivitet sammen med bilagene.
- Træf den konkrete beslutning: Undgå at refundere den samme udgift både efter regning og efter en sats.
- Dokumentér og følg op: Kost og logi har forskellige betingelser og satser; brug Skattestyrelsens aktuelle vejledning for rejsen.
Et konkret eksempel på beslutningsprocessen
Eksempel: En mindre virksomhed står over for en beslutning om rejseafregning. Den starter med det første kontrolpunkt i guiden og går derefter videre til de næste forudsætninger én for én. Beslutningen gemmes sammen med kilden og de tal eller dokumenter, der blev brugt. Eksemplet er en arbejdsgang – ikke en påstand om, at samme løsning passer til alle virksomheder.
Typiske faldgruber
- At kopiere en anden virksomheds måde at håndtere rejseafregning på uden at kontrollere om forudsætningerne er de samme.
- At træffe beslutningen på et upræcist tal eller en sekundær kilde, når der findes en aktuel primærkilde.
- At gøre processen så tung, at den ikke bliver brugt i den daglige drift.
Tjekliste før du går videre
- ☐ Vælg en klar metode for rejseudgifter: refusion af dokumenterede faktiske udgifter eller de skattefri standardsatser, når betingelserne er opfyldt.
- ☐ Gem dato, destination, formål og relation til virksomhedens aktivitet sammen med bilagene.
- ☐ Undgå at refundere den samme udgift både efter regning og efter en sats.
- ☐ Kost og logi har forskellige betingelser og satser; brug Skattestyrelsens aktuelle vejledning for rejsen.
- ☐ Lav rejseafregningen hurtigt efter rejsen, så bilag og oplysninger ikke skal rekonstrueres måneder senere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er det vigtigste at forstå om rejseafregning?
Det vigtigste ved rejseafregning er, at beregning, dokumentation og bogføring hænger sammen med den beslutning virksomheden skal træffe. Brug kontrollen i guiden og genberegn, når de underliggende tal ændrer sig.
Hvornår bør rejseafregning gennemgås igen?
Gennemgå rejseafregning igen, når de forudsætninger artiklen bygger på ændrer sig – fx aktivitet, systemer, aftaler eller relevante regler. Tidsfølsomme oplysninger bør kontrolleres i den angivne primærkilde før en væsentlig beslutning.
Læs videre om samme emne
Her er de nærmeste guider, hvis du vil gå et niveau videre i samme emne.
- Udlæg for selskab: Sådan bogfører og dokumenterer du private køb
- Afskrivninger i praksis: Dokumentation og bogføring
- Kørselsgodtgørelse: Regler, satser og dokumentation
Kilder og videre læsning
Senest redaktionelt gennemgået og kildekontrolleret 7. september 2026. Artiklen er generel information og erstatter ikke konkret regnskabs- eller skatterådgivning. Satser, frister og særregler skal kontrolleres for den konkrete virksomhed.