Kort svar: Offentlige modtagere bruger elektroniske fakturaer, typisk via NemHandel og et 13-cifret EAN/GLN-lokationsnummer. Få det korrekte modtagernummer og reference fra kunden før fakturering.
Hvad betyder EAN-faktura i praksis?
For en mindre virksomhed bør ean-faktura omsættes til få konkrete beslutninger frem for en løs ambition. Offentlige modtagere bruger elektroniske fakturaer, typisk via NemHandel og et 13-cifret EAN/GLN-lokationsnummer. Få det korrekte modtagernummer og reference fra kunden før fakturering.
Det vigtigste at få styr på
- Offentlige modtagere bruger elektroniske fakturaer, typisk via NemHandel og et 13-cifret EAN/GLN-lokationsnummer.
- Få det korrekte modtagernummer og reference fra kunden før fakturering.
- Send ikke PDF pr. mail, hvis modtageren kræver struktureret e-faktura.
- Definér præcist hvilke tal og bilag der hører til ean-faktura.
- Brug samme metode fra måned til måned, så udviklingen kan sammenlignes.
- Afstem med bank, fakturaer og underliggende dokumentation før du træffer beslutninger.
- Lav en fast grænse for hvornår en afvigelse skal undersøges og handles på.
Sådan gør du trin for trin
- Definér: Offentlige modtagere bruger elektroniske fakturaer, typisk via NemHandel og et 13-cifret EAN/GLN-lokationsnummer.
- Saml data: Få det korrekte modtagernummer og reference fra kunden før fakturering.
- Beregn eller afstem: Send ikke PDF pr. mail, hvis modtageren kræver struktureret e-faktura.
- Vurder afvigelser: Definér præcist hvilke tal og bilag der hører til ean-faktura.
- Gør det til en rutine: Brug samme metode fra måned til måned, så udviklingen kan sammenlignes.
Et konkret eksempel
Forestil dig en mindre virksomhed, der vil arbejde mere systematisk med ean-faktura. Den laver først en enkel opgørelse for tre måneder, finder de største afvigelser og vælger ét kontrolpunkt, som bliver en fast del af månedslukket. Det gør emnet til en driftsrutine i stedet for en engangsøvelse.
Typiske faldgruber
- At blande ean-faktura sammen med andre økonomiske begreber og derfor træffe beslutninger på et forkert tal.
- At lade ansvaret for ean-faktura være uklart, så opfølgning og rettelser bliver tilfældige.
- At gemme konklusionen om ean-faktura uden det datagrundlag eller den dokumentation der forklarer, hvordan den blev nået.
- At måle aktivitet omkring ean-faktura uden at koble målingen til et relevant resultat for virksomheden.
- At arbejde med ean-faktura ud fra en gammel sats, regel eller platformvejledning uden at kontrollere den aktuelle primærkilde.
Tjekliste før du går videre
- ☐ Formålet med ean-faktura er beskrevet med én sætning.
- ☐ Ansvarlig person og deadline er fastlagt.
- ☐ Tal, regler eller platformkrav er kontrolleret i en aktuel primærkilde.
- ☐ Dokumentation og beslutningsgrundlag er gemt et sted, andre kan finde.
- ☐ Der er sat en dato for opfølgning og genkontrol.
Hvilke tal skal du følge?
For ean-faktura er det sjældent nok at se på ét slutbeløb. Notér datakilden, perioden og hvem der har afstemt tallene. Sammenlign både med budget, sidste periode og en relevant driver – fx antal kunder, timer, ordrer eller lager. Hvis et tal ændrer sig markant, skal du kunne forklare om ændringen skyldes aktivitet, pris, timing eller en bogføringsfejl. Det gør rapporteringen til et styringsværktøj i stedet for en samling tal.
Dokumentation der gør næste måned lettere
Gem beregning, bilag og beslutning om ean-faktura sammen. Brug faste filnavne eller systemfelter, så næste måneds kontrol ikke starter forfra. Hvis en post kræver et skøn, så skriv forudsætningen ned. Det gør det nemmere at opdage når virkeligheden ændrer sig, og det reducerer risikoen for at den samme diskussion skal rekonstrueres ved årsafslutningen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er det vigtigste at forstå om ean-faktura?
Det vigtigste ved ean-faktura er, at beregning, dokumentation og bogføring hænger sammen med den beslutning virksomheden skal træffe. Brug kontrollen i guiden og genberegn, når de underliggende tal ændrer sig.
Hvornår bør ean-faktura gennemgås igen?
Gennemgå ean-faktura igen, når de forudsætninger artiklen bygger på ændrer sig – fx aktivitet, systemer, aftaler eller relevante regler. Tidsfølsomme oplysninger bør kontrolleres i den angivne primærkilde før en væsentlig beslutning.
Læs videre om samme emne
Her er de nærmeste guider, hvis du vil gå et niveau videre i samme emne.
- Salg til det offentlige: Sådan kommer mindre virksomheder i gang
- Offentlige udbud: Guide til virksomheder der vil byde
- Serviceattest: Hvornår kræves den ved offentlige udbud?
Kilder og videre læsning
Senest redaktionelt gennemgået og kildekontrolleret 7. september 2026. Artiklen er generel information og erstatter ikke konkret regnskabs- eller skatterådgivning. Satser, frister og særregler skal kontrolleres for den konkrete virksomhed.