Kort svar: For et ApS er den almindelige frist for indsendelse af årsrapport seks måneder efter regnskabsårets udløb. Fristen bør behandles som et projekt med interne milepæle, fordi Erhvervsstyrelsen ikke generelt giver dispensation blot fordi bogføring, revisor eller generalforsamling er forsinket.
Det vigtigste at få styr på
- Beregn fristen fra regnskabsårets udløb – ikke fra den dag bogføringen bliver færdig.
- Planlæg generalforsamling og godkendelse før indsendelsesfristen.
- Sæt interne deadlines for bogføring, afstemning, årsrapport og ejer-/ledelsesgodkendelse.
- Ledelsen har ansvaret for, at årsrapporten indsendes rettidigt.
- Gem indsendelseskvitteringen som dokumentation.
Sådan arbejder du med det i praksis
Trin 1: Fastlæg balancedagen
Kontrollér selskabets registrerede regnskabsår i CVR og den faktiske balancedag.
Trin 2: Beregn seneste frist
Læg den gældende indsendelsesperiode til balancedagen. For den almindelige ApS-frist er det seks måneder.
Trin 3: Arbejd baglæns
Sæt datoer for bogføringsluk, afstemning, udkast, eventuel revisorbehandling og generalforsamling.
Trin 4: Følg status
Brug en synlig opgaveliste med ansvarlig og deadline. En forsinkelse tidligt i processen skal håndteres, før den rammer indsendelsen.
Trin 5: Kontrollér indsendelsen
Efter indberetning kontrolleres kvittering og den offentliggjorte rapport. Arkivér den godkendte version.
Eksempel fra en mindre virksomhed
Et ApS med kalenderår har balancedag 31. december. Virksomheden planlægger ikke efter ”engang i juni”, men sætter bogføringsluk i februar, afstemning i marts, årsrapportudkast i april og generalforsamling i god tid inden udgangen af juni. Dermed er der plads til rettelser uden at bruge myndighedsfristen som intern deadline.
Kontrolpunkter: virker processen?
- Er fristen registreret i kalender/opgavestyring med ansvarlig?
- Er der mindst én intern buffer før myndighedsfristen?
- Er generalforsamlingen planlagt ud fra årsrapporten?
- Er kvitteringen fra Erhvervsstyrelsen arkiveret?
Typiske fejl at undgå
- At kopiere en gammel tjekliste uden at kontrollere, om regler eller platforme er ændret.
- At placere ansvaret hos “virksomheden” i stedet for en navngiven person.
- At dokumentere beslutningen, men ikke følge op på om processen faktisk bliver gennemført.
- At blande hovedregel, undtagelser og praktisk anbefaling sammen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang er fristen for et ApS?
Den almindelige frist er senest seks måneder efter regnskabsårets udløb.
Kan man få dispensation, hvis revisor er forsinket?
Erhvervsstyrelsen lægger ansvaret på virksomhedens ledelse, og man bør ikke planlægge ud fra forventning om dispensation.
Hvornår bør vi starte årsafslutningen?
Så tidligt, at bogføring, afstemning, årsrapport og godkendelse kan gennemføres med buffer før myndighedsfristen.
Relateret guide
Læs også hovedguiden: Årsregnskab for ApS: Krav, frister og praktisk proces.
Kilder og videre læsning
Senest faktatjekket 16. september 2026. Artiklen er generel information. Ved væsentlige juridiske, skattemæssige eller økonomiske dispositioner bør du kontrollere den aktuelle primærkilde og om nødvendigt få konkret rådgivning.