Kort svar: Vedtægterne er selskabets grundregler. De bør ændres, når et forhold, der står i vedtægterne, skal ændres – fx navn, formål, kapital eller andre vedtægtsbestemmelser – og ændringen kræver normalt en generalforsamlingsbeslutning samt efterfølgende registrering.
Det vigtigste at få styr på
- Skeln mellem oplysninger, der står i vedtægterne, og almindelige driftsbeslutninger.
- En vedtægtsændring skal besluttes efter de selskabsretlige regler og selskabets egne vedtægter.
- Den nye tekst skal være konsistent med CVR-registrering og øvrige selskabsdokumenter.
- Gem både gammel og ny version samt beslutningsreferatet.
- Registrér ændringer, når de er registreringspligtige.
Sådan arbejder du med det i praksis
Trin 1: Find den bestemmelse der skal ændres
Markér præcis hvilken paragraf i vedtægterne der ikke længere passer til den ønskede situation.
Trin 2: Kontrollér beslutningskravet
Læs selskabsloven og vedtægternes egne stemmeregler. Nogle ændringer kræver kvalificeret flertal.
Trin 3: Skriv ny ordlyd
Formulér ændringen klart og uden at skabe modstrid mellem forskellige bestemmelser.
Trin 4: Vedtag ændringen
Sæt ændringen korrekt på generalforsamlingens dagsorden og dokumentér beslutningen i referatet.
Trin 5: Opdater og registrér
Udarbejd en samlet ajourført vedtægtstekst og gennemfør nødvendig registrering. Gem versionshistorikken.
Eksempel fra en mindre virksomhed
Et ApS udvider fra konsulentydelser til også at drive softwareprodukt. Hvis det registrerede formål i vedtægterne er for snævert, bør selskabet vurdere og vedtage en formålsændring, før den nye aktivitet bliver en væsentlig del af driften.
Kontrolpunkter: virker processen?
- Matcher vedtægterne selskabets aktuelle navn, formål og kapitalforhold?
- Kan seneste ændring spores til en generalforsamlingsbeslutning?
- Stemmer den registrerede version med den version virksomheden selv opbevarer?
- Er gamle versioner arkiveret?
Typiske fejl at undgå
- At kopiere en gammel tjekliste uden at kontrollere, om regler eller platforme er ændret.
- At placere ansvaret hos “virksomheden” i stedet for en navngiven person.
- At dokumentere beslutningen, men ikke følge op på om processen faktisk bliver gennemført.
- At blande hovedregel, undtagelser og praktisk anbefaling sammen.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vedtægterne ændres ved enhver ændring i virksomheden?
Nej. Kun forhold der kræver ændring af vedtægtsbestemmelser eller følger af selskabsretten.
Hvem ændrer vedtægterne?
Vedtægtsændringer besluttes som udgangspunkt af generalforsamlingen efter de gældende flertalsregler.
Skal ændringen registreres?
Mange vedtægtsændringer hænger sammen med registrerede selskabsoplysninger og skal anmeldes. Kontrollér den konkrete ændring hos Erhvervsstyrelsen.
Relateret guide
Læs også hovedguiden: Vedtægter i ApS og A/S: Krav og praktiske eksempler.
Kilder og videre læsning
Senest faktatjekket 16. september 2026. Artiklen er generel information. Ved væsentlige juridiske, skattemæssige eller økonomiske dispositioner bør du kontrollere den aktuelle primærkilde og om nødvendigt få konkret rådgivning.