Kort svar: Den ordinære generalforsamling er selskabets formelle årlige ejerbeslutning. Den skal planlægges, indkaldes og dokumenteres, så årsrapporten kan godkendes og indsendes rettidigt, og så referatet viser de beslutninger, der faktisk blev truffet.
Det vigtigste at få styr på
- Tidspunktet skal passe med fristen for årsrapporten.
- Indkaldelsen skal følge selskabsloven og selskabets egne vedtægter.
- Dagsordenen bør afspejle de beslutninger, der skal træffes.
- Referatet skal dokumentere beslutninger og underskrives efter de gældende regler.
- Ændringer i fx ledelse eller vedtægter kan kræve efterfølgende registrering.
Sådan arbejder du med det i praksis
Trin 1: Start med årsrapportfristen
Arbejd baglæns fra selskabets indsendelsesfrist. Der skal være tid til færdiggørelse, indkaldelse, møde og eventuelle rettelser.
Trin 2: Læs vedtægterne
Kontrollér selskabets egne regler om indkaldelse, mødeform, stemmer og særlige dagsordenspunkter.
Trin 3: Forbered materiale
Sørg for at årsrapport og beslutningsgrundlag er klar i den form, ejerne skal tage stilling til.
Trin 4: Afhold og dokumentér
Gennemfør dagsordenen, registrér de beslutninger der træffes, og udarbejd referat uden at tilføje beslutninger bagefter.
Trin 5: Følg op
Indsend årsrapporten og registrér ændringer, hvis generalforsamlingen fx vælger ny ledelse eller vedtager vedtægtsændringer.
Eksempel fra en mindre virksomhed
Et ApS med kalenderår planlægger generalforsamlingen i god tid før årsrapportfristen. Ejerne vil samtidig ændre selskabets formål. Punktet kommer på dagsordenen, beslutningen dokumenteres særskilt, vedtægterne opdateres og ændringen registreres efter mødet.
Kontrolpunkter: virker processen?
- Er generalforsamlingen placeret tidligt nok til at årsrapportfristen kan holdes?
- Er indkaldelsen dokumenteret?
- Kan hvert referatpunkt kobles til en faktisk beslutning?
- Er efterfølgende registreringer gennemført?
Typiske fejl at undgå
- At kopiere en gammel tjekliste uden at kontrollere, om regler eller platforme er ændret.
- At placere ansvaret hos “virksomheden” i stedet for en navngiven person.
- At dokumentere beslutningen, men ikke følge op på om processen faktisk bliver gennemført.
- At blande hovedregel, undtagelser og praktisk anbefaling sammen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal den ordinære generalforsamling holdes?
Den skal holdes i tide til, at den godkendte årsrapport kan indsendes inden den gældende frist.
Hvor lang er indkaldelsesfristen?
Selskabsloven og vedtægterne regulerer indkaldelsen. Kontrollér altid de aktuelle regler og selskabets vedtægter, fordi de konkrete frister kan afhænge af selskabet.
Skal der altid laves referat?
Beslutningerne skal dokumenteres i generalforsamlingsprotokollen/referatet efter de gældende regler.
Relateret guide
Læs også hovedguiden: Generalforsamling i ApS: Krav, frister og referat.
Kilder og videre læsning
Senest faktatjekket 16. september 2026. Artiklen er generel information. Ved væsentlige juridiske, skattemæssige eller økonomiske dispositioner bør du kontrollere den aktuelle primærkilde og om nødvendigt få konkret rådgivning.