Kort svar: Et ApS stiftes på baggrund af et stiftelsesdokument og vedtægter. Dokumenterne skal hænge sammen med registreringen, kapitalen, ledelsen og eventuelle særlige stiftelsesvilkår. Den praktiske kontrol bør ske før anmeldelsen sendes, fordi fejl kan forsinke registreringen eller skabe uklarhed senere.
Det vigtigste at få styr på
- Stiftelsesdokument og vedtægter er to forskellige dokumenter med hver sin funktion.
- ApS kræver mindst 20.000 kr. i selskabskapital efter de gældende regler.
- Oplysninger om stiftere, kapital, ledelse og eventuelle særlige forhold skal være konsistente.
- Kapitaldokumentation afhænger af, hvordan kapitalen indskydes.
- Registreringen bør kvalitetssikres mod Erhvervsstyrelsens aktuelle vejledning lige før indsendelse.
Sådan arbejder du med det i praksis
Trin 1: Fastlæg selskabets grunddata
Navn, formål, kapital, ejerforhold, regnskabsår og ledelse skal afklares før dokumenterne udfyldes.
Trin 2: Udfyld stiftelsesdokumentet
Indsæt de oplysninger og beslutninger, som kræves ved stiftelsen, og sørg for at datoer og kapitaloplysninger er entydige.
Trin 3: Kontrollér vedtægterne
Vedtægterne skal passe til den valgte selskabsstruktur og ikke modsige stiftelsesdokumentet.
Trin 4: Dokumentér kapitalen
Sørg for den dokumentation, som kræves for den valgte kapitaltype og indbetalingsform.
Trin 5: Sammenhold med registreringen
Før anmeldelse på Virk bør navn, kapital, ledelse, adresse, ejere og regnskabsår krydstjekkes mellem dokumenter og registreringsfelter.
Eksempel fra en mindre virksomhed
To stiftere opretter et ApS. De aftaler ejerandele og direktion før dokumenterne laves. Ved sidste kontrol opdager de, at regnskabsåret i vedtægterne ikke matcher det, der er tastet i registreringen. Fejlen rettes før indsendelse i stedet for efter registreringen.
Kontrolpunkter: virker processen?
- Matcher stiftelsesdokument, vedtægter og registrering på alle grunddata?
- Er kapitalen dokumenteret efter den valgte indbetalingsform?
- Er ejer- og ledelsesoplysninger kontrolleret?
- Er dokumenterne gemt samlet med registreringskvitteringen?
Typiske fejl at undgå
- At kopiere en gammel tjekliste uden at kontrollere, om regler eller platforme er ændret.
- At placere ansvaret hos “virksomheden” i stedet for en navngiven person.
- At dokumentere beslutningen, men ikke følge op på om processen faktisk bliver gennemført.
- At blande hovedregel, undtagelser og praktisk anbefaling sammen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor stor er minimumskapitalen i et ApS?
Erhvervsstyrelsen angiver mindst 20.000 kr. i selskabskapital for et ApS.
Er stiftelsesdokument og vedtægter det samme?
Nej. De er separate selskabsdokumenter og skal begge passe til den valgte stiftelse.
Kan jeg bruge en gammel skabelon?
En skabelon kan være et udgangspunkt, men krav og kapitalgrænser ændrer sig. Kontrollér altid den aktuelle vejledning ved stiftelsen.
Relateret guide
Læs også hovedguiden: Stiftelsesdokument til ApS: Hvad skal det indeholde?.
Kilder og videre læsning
Senest faktatjekket 16. september 2026. Artiklen er generel information. Ved væsentlige juridiske, skattemæssige eller økonomiske dispositioner bør du kontrollere den aktuelle primærkilde og om nødvendigt få konkret rådgivning.