5 fejl mange laver med opfølgning på tilbud

Det her indlæg er skrevet i et enkelt sprog. Målet er ikke at imponere dig med fagsprog. Målet er at hjælpe dig med at tage det næste gode skridt i din virksomhed.

Hvilke fejl bør du undgå?

1. Aftal opfølgning tidligt

Aftal opfølgning tidligt betyder ikke, at du skal gøre alt på én gang. Det betyder, at du skal være bevidst om det. Start med at skrive ned, hvordan du gør i dag. Se derefter, om det virker, eller om der er et hul, der bør lukkes.

Spørg dig selv: Hvad går galt, hvis jeg springer dette over? Hvis svaret er tabt tid, tabte penge eller misforståelser med kunder, så er det værd at få styr på nu. Hold løsningen enkel. Det vigtigste er, at du faktisk får den brugt.

2. Følg op med ny værdi

Følg op med ny værdi betyder ikke, at du skal gøre alt på én gang. Det betyder, at du skal være bevidst om det. Start med at skrive ned, hvordan du gør i dag. Se derefter, om det virker, eller om der er et hul, der bør lukkes.

Spørg dig selv: Hvad går galt, hvis jeg springer dette over? Hvis svaret er tabt tid, tabte penge eller misforståelser med kunder, så er det værd at få styr på nu. Hold løsningen enkel. Det vigtigste er, at du faktisk får den brugt.

3. Spørg direkte til barrierer

Spørg direkte til barrierer betyder ikke, at du skal gøre alt på én gang. Det betyder, at du skal være bevidst om det. Start med at skrive ned, hvordan du gør i dag. Se derefter, om det virker, eller om der er et hul, der bør lukkes.

Spørg dig selv: Hvad går galt, hvis jeg springer dette over? Hvis svaret er tabt tid, tabte penge eller misforståelser med kunder, så er det værd at få styr på nu. Hold løsningen enkel. Det vigtigste er, at du faktisk får den brugt.

4. Luk åbne loops

Luk åbne loops betyder ikke, at du skal gøre alt på én gang. Det betyder, at du skal være bevidst om det. Start med at skrive ned, hvordan du gør i dag. Se derefter, om det virker, eller om der er et hul, der bør lukkes.

Spørg dig selv: Hvad går galt, hvis jeg springer dette over? Hvis svaret er tabt tid, tabte penge eller misforståelser med kunder, så er det værd at få styr på nu. Hold løsningen enkel. Det vigtigste er, at du faktisk får den brugt.

5. Brug en fast rytme

Brug en fast rytme betyder ikke, at du skal gøre alt på én gang. Det betyder, at du skal være bevidst om det. Start med at skrive ned, hvordan du gør i dag. Se derefter, om det virker, eller om der er et hul, der bør lukkes.

Spørg dig selv: Hvad går galt, hvis jeg springer dette over? Hvis svaret er tabt tid, tabte penge eller misforståelser med kunder, så er det værd at få styr på nu. Hold løsningen enkel. Det vigtigste er, at du faktisk får den brugt.

Sådan kan du gå videre i praksis

1. Skriv den vigtigste beslutning ned på én linje.
2. Afgør hvem der har ansvaret, hvis I er flere om arbejdet.
3. Lav en lille tjekliste, så du ikke skal huske det hele i hovedet.
4. Kontrollér altid officielle kilder, når emnet handler om regler, skat, moms eller medarbejdere.
5. Sæt en dato i kalenderen, hvor du følger op og justerer.

Typiske fejl

• At gøre det mere kompliceret end nødvendigt.
• At vente så længe, at problemet vokser.
• At kopiere andres løsning uden at se på egen situation.
• At mangle dokumentation for de vigtigste valg.

Hurtig tjekliste

• Jeg har taget stilling til: aftal opfølgning tidligt.
• Jeg har taget stilling til: følg op med ny værdi.
• Jeg har taget stilling til: spørg direkte til barrierer.
• Jeg har taget stilling til: luk åbne loops.
• Jeg har styr på hvor jeg vil gemme dokumentation og noter.
• Jeg ved hvad næste lille skridt er.

Relaterede indlæg

• Sådan gør du opfølgning på tilbud i praksis
• Opfølgning på tilbud: en enkel tjekliste
• Opfølgning på tilbud for begyndere: det vigtigste at vide

Kilder og videre læsning

• Virksomhedsguiden
• Virk

Indholdet er generel information. Det er ikke personlig juridisk, økonomisk eller skattemæssig rådgivning. Regler kan ændre sig, så kontrollér altid de aktuelle officielle kilder.