Når du stifter en virksomhed, skal du hurtigt kunne læse Digital Post, indberette moms og søge refusioner. MitID Erhverv er din adgang til offentlige systemer som Virk og Skattestyrelsen. Denne guide viser dig præcis, hvordan du sætter systemet op, tildeler rettigheder til medarbejdere og løser tekniske problemer ved oprettelsen. En velfungerende digital infrastruktur sparer tid i hverdagen.
Hvornår har din virksomhed brug for MitID Erhverv?
Som nystartet iværksætter møder du hurtigt kravet om digital identifikation. Du skal bruge adgangen til at læse post fra kommunen i Digital Post, indberette sygefravær via NemRefusion eller ændre oplysninger på Virk.
Driver du en enkeltmandsvirksomhed og kan tegne virksomheden alene, behøver du ofte ikke at oprette en særskilt erhvervsløsning. Du kan i stedet bruge dit private MitID og logge ind som ledelsesrepræsentant. Det gør opstarten meget nemmere for mange selvstændige. Ansætter du senere medarbejdere, der skal indberette på virksomhedens vegne, bliver den fulde erhvervsløsning nødvendig.
Mange iværksættere uddelegerer bogføringen. Har du brug for hjælp til regnskabet, kan du give din revisor adgang til specifikke systemer. Du kan finde en rådgiver i vores virksomhedskatalog eller se profiler som Radius Regnskab og Hingebjerg.dk. Læs gerne anmeldelser af Radius Regnskab eller anmeldelser af Hingebjerg.dk for at træffe et informeret valg. Det samme gælder, hvis du skal finde en bank eller finde en forsikringsrådgiver, som kræver digitale fuldmagter.
Forskellen på privat MitID og MitID Erhverv
Medarbejdere spørger ofte, om arbejdsgiveren kan overvåge deres private gøremål ved brug af personligt login på arbejdet. Her kan du berolige dine ansatte. Data er fuldstændig adskilt. Arbejdsgiveren kan udelukkende se de handlinger, medarbejderen foretager på vegne af virksomheden.
Du har to muligheder, når en medarbejder skal have adgang. Medarbejderen kan bruge sit private MitID til erhvervsbrug. Det er den hurtigste løsning. Alternativt kan virksomheden oprette et særskilt MitID udelukkende til arbejdsrelaterede opgaver. Den særskilte løsning kræver et nyt godkendelsesmiddel. Valget afhænger af virksomhedens interne sikkerhedspolitik og medarbejderens personlige præferencer.
De fire godkendelsesmidler til medarbejdere
Når du opretter brugere i systemet, skal de bruge en metode til at bekræfte deres identitet. Digitaliseringsstyrelsen tilbyder fire forskellige godkendelsesmidler.
MitID app
Den mest udbredte løsning installeres direkte på medarbejderens arbejdstelefon og fungerer præcis som den private version. Appen er hurtig at bruge og kræver ingen ekstra hardware. Selvom appen ligger på en privat telefon, forbliver erhvervsdata og private data adskilt.
MitID kodeviser
Kodeviseren er en lille elektronisk enhed, der viser en engangskode. Den passer godt til medarbejdere, der ikke har en arbejdstelefon, eller som foretrækker at holde telefon og arbejde adskilt.
MitID kodeoplæser
Denne enhed er designet til personer med nedsat syn. Den fungerer som kodeviseren, men læser engangskoden højt. Der kan tilsluttes høretelefoner, så koden kan aflyttes diskret i et åbent kontormiljø.
MitID chip
Chippen er en fysisk enhed, der tilsluttes computeren via USB eller scannes trådløst via NFC. Den giver en meget høj sikkerhed og bruges ofte i afdelinger, der håndterer særligt følsomme personoplysninger. Den kræver, at brugeren trykker på en knap på selve chippen ved hvert login.
Forstå de tre administratorroller
Administrationen er delt op i tre specifikke roller. Du skal fordele disse roller blandt ledelsen eller betroede medarbejdere.
Organisationsadministratoren har det overordnede ansvar for virksomhedens opsætning. Denne person kan acceptere vilkår, opsætte systemet og udnævne andre administratorer. I små virksomheder er det typisk ejeren eller direktøren. Udnævn gerne mindst to organisationsadministratorer, så virksomheden ikke er sårbar ved sygdom.
Brugeradministratoren står for den daglige håndtering af medarbejdere. Rollen giver tilladelse til at oprette nye brugere, bestille godkendelsesmidler og spærre adgange. I større virksomheder ligger denne opgave ofte i HR-afdelingen.
Rettighedsadministratoren tildeler specifikke adgange til offentlige systemer. Det er denne administrator, der bestemmer, om en specifik medarbejder må læse virksomhedens Digital Post eller indberette løn i eIndkomst. En præcis styring af rettigheder sikrer, at medarbejdere kun har adgang til de data, de reelt skal bruge.
Trin for trin guide til oprettelse på Virk
Du opretter systemet via Virk. Du skal have virksomhedens CVR-nummer klar. Følg disse trin for at få systemet op at køre.
Log først ind på tilslutningssiden for MitID Erhverv med dit private MitID. Her bekræfter du din ret til at tegne virksomheden. Systemet slår automatisk op i CVR-registret for at verificere dine rettigheder. Har du netop stiftet selskabet, skal du sikre dig, at registreringen hos Erhvervsstyrelsen er fuldført. Advokater bruger ofte systemet til at stifte selskaber for klienter. Er du advokat, kan du tilmelde dig vores launchpanel for advokater.
Accepter derefter tilslutningsvilkårene på vegne af virksomheden. Når vilkårene er accepteret, bliver du automatisk udnævnt som den første organisationsadministrator. Du får nu adgang til det fulde kontrolpanel.
Til sidst skal du tage stilling til, hvordan medarbejderne skal logge ind. Beslut om de må bruge deres private MitID, eller om virksomheden udelukkende vil benytte særskilte godkendelsesmidler. Mange nystartede virksomheder tillader brug af privat MitID for at minimere administrationen. Mangler du overblik over andre praktiske opgaver i opstartsfasen, kan du deltage i et iværksætterbasis arrangement.
Løsning af typiske problemer ved oprettelse
Der opstår ofte tekniske udfordringer for nystartede virksomheder. Et af de mest almindelige problemer er en afvist anmodning om tilslutning.
Bliver din anmodning afvist, skyldes det oftest uoverensstemmelser i CVR-registret. Tjek om dine tegningsregler er opdateret korrekt hos Erhvervsstyrelsen. Har du lige stiftet virksomheden, kan der gå et par dage, før alle systemer er synkroniseret.
Udenlandske medarbejdere uden et dansk CPR-nummer skal typisk legitimere sig med gyldigt pas eller nationalt ID-kort på Borgerservice for at få oprettet en identitet, før de kan tilknyttes virksomhedens erhvervsløsning.
Driller teknikken, kan du kontakte MitID Erhverv Support på telefon 33 98 00 20. Supporten har åbent mandag til fredag fra klokken 08.00 til 20.00, samt i weekender og på helligdage fra klokken 10.00 til 16.00. Hvis du oplever generelle udfordringer med digitale løsninger, kan det være gavnligt at sparre med andre. Du kan for eksempel tilmelde et erhvervsnetværk eller se vores oversigt over erhvervsnetværk for at finde ligesindede.
Kommende sikkerhedskrav og digitale fordele
Digitaliseringsstyrelsen opdaterer løbende sikkerheden. Fra den 14. april 2026 indføres der strengere krav. Brugere med lokalt login skal fra denne dato validere deres identitet med et privat MitID for at underskrive kvalificerede dokumenter. Ændringen skal forhindre misbrug.
Overgangen til digitale systemer sparer ressourcer. En undersøgelse fra Erhvervsstyrelsen viser, at danske virksomheder sparer en halv milliard årligt ved at bruge systemet. Besparelsen kommer primært fra hurtigere arbejdsgange og færre manuelle processer.
Målinger bekræfter også en positiv modtagelse. Ifølge en undersøgelse foretaget for Digitaliseringsstyrelsen er 7 ud af 10 erhvervsbrugere tilfredse med løsningen.
Ofte stillede spørgsmål
Koster det penge at bruge systemet?
Det koster ikke noget gebyr at tilslutte sig standardfunktionerne. Der kan opstå omkostninger ved køb af fysiske godkendelsesmidler som kodevisere eller chips.
Kan jeg slette en medarbejders adgang øjeblikkeligt?
Ja. Brugeradministratoren kan til enhver tid logge ind og spærre en medarbejders adgang. Dette træder i kraft med det samme.
Hvad gør jeg ved en mistet telefon med appen?
Spær straks dit godkendelsesmiddel via selvbetjeningen eller kontakt supporten på telefon 33 98 00 20.
Kan jeg bruge systemet på tværs af flere virksomheder?
Ja. Ejer du flere selskaber, kan du bruge det samme login. Systemet spørger dig, hvilket CVR-nummer du ønsker at repræsentere i den specifikke session.
Hvad er forskellen på en brugeradministrator og en rettighedsadministrator?
Brugeradministratoren opretter identiteten og udleverer godkendelsesmidler. Rettighedsadministratoren bestemmer, hvilke eksterne systemer identiteten må logge ind i. I små virksomheder har den samme person ofte begge roller.
Næste skridt for din virksomhed
Når opsætningen af MitID Erhverv er på plads, kan du begynde at tildele de nødvendige fuldmagter til din revisor eller bogholder. Vil du gøre din egen virksomhed mere synlig for potentielle B2B-kunder, kan du blive optaget i vores virksomhedskatalog. Læs vores vilkår for virksomhedsprofiler for at se betingelserne, og opdater dine stamdata via min virksomhedsprofil. Log ind på Virk i dag og opret din første brugeradministrator, så I er klar til den daglige drift med MitID Erhverv.